Pour placer les messages d'une liste de diffusion automatiquement dans un dossier, il faut :

Définir une règle de message dans MS Outlook

Voici, étapes par étapes comment créer cette règle dans MS Outlook 2000.
D'un logiciel à l'autre, le principe restera le même.

1. Commencez par créer un sous-dossier intitulé Espace Pro

• Cliquez-droit (c'est-à-dire avec le bouton droit de la souris) sur Boîte de Réception

• Sélectionnez Nouveau dossier... puis entrez le nom du dossier, dans lequel on y mettra tous les emails de la liste Espace Pro

• Finissez avec OK
  

1. Lancez maintenant l'Assistant de Gestion des messages...

• Cliquez sur Outils puis sélectionnez Assistant de Gestion des messages...

• C'est dans cette case de dialogue que vous pourrez créer votre règle.
  Commencez par cliquer sur Nouveau...

• Sélectionnez Vérifiez les messages à leur arrivée comme le montre l'image puis Suivant >

• Cochez Contenant des mots spécifiques dans l'objet puis cliquez sur des mots spécifiques dans la case du dessous.

• Dans notre cas, l'objet des emails contiendra systématiquement les mots [Espace Pro]. C'est donc ce que l'on tapera dans la zone Ajouter un nouveau :
  
  La syntaxe doit être exact, sans quoi la règle risque de ne pas fonctionner !
  
• Cliquez sur Ajouter

• Cela donne, cliquez sur OK :

• On revient à cette case de dialogue et on clique sur Suivant >

• Ci-dessous, vous allez cochez le déplacer dans le dossier spécifié, puis cliquer sur le spécifié encadré.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez voir figurer les mails de la liste (en l'occurence, ceux qui comportent [Espace Pro] dans l'objet (ou le sujet).
  Cliquez sur OK après avoir sélectionné Espace Pro

• Vous voilà avec la case telle que ci-dessous, cliquez sur Suivant >

• Ce qui vous ammène à la fin de la création de la règle.
  
  Cochez Exécuter cette règle sur les messages déjà dans la "Boîte de réception" uniquement si vous avez déjà reçu des email de la Liste de Diffusion, puis cliquez sur Terminer

• Voilà ! c'est fini, il ne vous reste plus qu'a quitter le gestionnaire de message.

  Tous les messages de la Liste de Diffusion Espace Pro seront stockés dans ce dossier ! Cool non ?